AKTIVLEJR TID
Vi nærmer os lige så stille sæsonopstarten igen og det betyder også, at vi nærmer os at endelig kunne afholde Aktivlejr på Øksedal igen! Vi glæder os helt vildt til at se jer alle til en fantastisk lejr med (forhåbentligt) lækkert vejr og fede grupper.
Alt hvad I som holdleder kan få brug for findes her i brevet. Detaljer og informationer som både deltager og forældre kan få brug for, findes på resten af hjemmesiden, således alle har nem adgang til den information, de har brug for. Det kommende brev er delt op i 2 hovedkategorier: ”før lejren” og ”under lejren” for at give et bedre overblik over hvad der kommer til at foregå. Vi vil anbefale at orientere dig grundigt om hvad der skal gøres før lejren og så læse ”under lejren” når vi nærmer os, da denne del vil have alle informationer omkring ankomst og diverse regler på pladsen.
HOLDLEDERVBREV
AKTIVLEJR
NYT
I anledning af vores 30 års jubilæum. Har vi designet en super lækker jubilæums T-shirt.
T-shirten koster 199,- Størrelsesguide og bestilling findes sammen med tilmeldingen.
Indhold
Tryk på overskrifterne for at gå direkte til den specifikke sektion
Før Lejren
Hvad er Aktivlejr?
Hvad er Aktivlejren for en størrelse? Nogle af jer har nok været med før og har derfor allerede en idé om hvad den betyder for netop jer og jeres kreds.
Lejren er for alle væbnere, seniorvæbnere og nu også seniorer i hele FDF Landsdel 1, som afholdes hvert år i tredje hele weekend i september. Vi, i Aktivlejr-udvalget ønsker at lejren skal være en super oplevelse for alle deltagere og, for mange, deres første store lejr, hvor de kommer ud og møder en masse nye FDF’ere i deres grupper. Samlet set plejer vi at være samlet ca. 300-350 FDF’ere på området, hvor ca 200 af dem er deltagere. Alle kredse vil lave deres egen lille kredslejr, hvor deltagerene og ledere vil spise og sove sammen, som var det en normal kreds lejr.
Kernekonceptet af Aktivlejren er de tidligere nævnte grupper. Ved tilmelding ønsker deltageren tre grupper i prioriteret rækkefølge af hvad de godt kunne tænke sig. De tildeles én gruppe, som de deltager på hele weekenden. De kan ønske alt fra indendørs hyggegrupper til udendørs tonsegrupper, hvor vi har forsøgt at ramme så mange forskellige temaer som muligt. Dertil har vi valgt at have to forskellige gruppetyper som definerer hvor meget af tiden de skal bruge sammen. Typerne er:
Standardgrupper: Holder sig til det normale gruppeprogram om formiddagen og eftermiddagen. Derfor vil deltageren spise og sove i kredsens lejr.
Spisegrupper: Deltageren spiser i gruppen, men overnatter i kredslejren. Gruppens program er forlænget ved alle måltider for at give ekstra tid.
Heltidsgrupper: Her er deltageren i gruppen hele tiden. De spiser og sover altså også i gruppen og kommer ikke tilbage til Kredslejren (foruden i siestaen).
Hvad er seniorgruppEN???
Vi fik som noget nyt i 2023, oprettet en gruppe for seniorer på Aktivlejren. Fra udvalgets side var det noget vi længe havde ønsket. så vi også kunne velkomme landsdelens seniorer. Det blev en realitet og ikke mindst en succes.
Seniorgruppen er kun for seniorer og derfor ikke for den ‘normale deltager’ (Væbner og seniorvæbner). Gruppen har fokus på at ryste landsdelens seniorer sammen og give et rum for at vise hvad FDF kan i deres aldersklasse uden for kredsens vægge.
Rent praktisk kan gruppen betegnes som andre standardgrupper på lejren og følger det normale lejrprogram samt at spise og sove i kredsen. Derfor foregår tilmeldingen også som resten af lejren. Dog er vi også opmærksom på at SeniorgruppENs deltagere også vil have “andre døgnrytmer” end resten af lejrens deltagere, og vi vil derfor også invitere gruppens deltagere op til Medarbejder/lederhygge i Øksedalshuset om aftenen for at hygge og møde nye FDF’ere.
Priser og indbydelse
I kan finde indbydelsen til lejren på holdledersiden, hvor I kan tilføje de informationer, som I har brug for på computeren inden I printer, så I ikke skal skrive manuelt på hver enkelt indbydelse efter de er printet. Hjælp til print af indbydelsen og foldevejledning kan også findes på hjemmesiden.
Alt efter hvilken gruppe, som deltageren kommer i, vil prisen variere, da de inkluderer mad. Alle deltagerpriser inkluderer 1 aktivlejrmærke.
Priserne er:
| Type | Pris |
|---|---|
| Standard gruppe | 295 kr |
| Heltidsgruppe | 295 kr |
| Ledere* | 75 kr |
| For sent tilmeldt | 50 kr |
*1 leder pr 10 deltagere er dog gratis
Husk at prisen som I opkræver af jeres deltagere, skal inkludere kredsens udgifter til forplejning (undtaget deltagere på heltidsgrupper), transport og lign. Aktivlejren kan desværre ikke søge samlet huslejerefusion. Holdlederen vil derfor modtage kvittering efter lejren, som kan benyttes til ansøgning herom, hos kredsens egen kommune.
Efter tilmeldingen vil holdlederen modtage en e-mail med resultat af gruppefordelingen samtbetalingsoplysninger og deltagerbeløbet, til betaling straks. Denne e-mail fungerer altså som faktura og det er kun holdlederen, som modtager denne og sørger for evt. videresendelse til kredsen kasserer. Det opkrævede beløb skal være betalt inden lejrens start. De specifikke deadlines for betalingsforløbet kan ses på holdledersiden
Tilmelding
Tilmeldingen foregår online i vores system på aktivlejr.dk, hvor du som holdleder skal oprette en bruger. Vi vil anbefale at gøre dette i god tid efter åbningen af tilmeldingsmodulet, så hvis der går noget galt, har vi mulighed for at hjælpe med at løse det inden tilmeldingsfristen.
Opret bruger: Når du opretter dig som bruger skal du skrive din e-mail, hvor du efterfølgende vil modtage en kode i din indbakke, som du kan logge ind med (Husk at tjekke dit spamfilter). Oplever du problemer med systemet, kontakt da endelig Thomas.
Når du er logget i systemet, kan du tilføje de enkelte deltagere med deres gruppeønsker – husk, at hvis en deltager har specielle behov skal disse tilføjes så vi kan give det videre til instruktørerne.
Deltagerfordeling: Få dage efter tilmeldingsfristen laves deltagerfordelingen og sendes ud på mail sammen med opkrævningen. Betalingen skal ske via netbank senest ved lejrens start. Der medfølger betalingsvejledning I den mail/faktura, som I modtager. I kan finde oversigten af deadlines på holdledersiden.
Når I har modtaget fordelingen af deltagerne, er denne i princippet den endelige. Er der særlige ønsker om gruppebyt efter fordelingen er foretaget, skal Christina fra udvalget kontaktes hurtigst muligt. Medarbejderne detailplanlægger gruppernes aktiviteter straks efter I modtager den endelige fordeling, så sig til med det samme, hvis vi skal prøve at løse eventuelle udfordringer. Kontakt ALDRIG selv den specifikke gruppes medarbejder mhp. gruppebyt.
Særlige hensyn til gruppeønsker:
Vi vil forsøge at imødekomme et ønske fra tidligere år, hvor I holdledere får mulighed for at notere (i feltet for ”særlige behov”), hvis I skønner, at det for en enkelt deltager er vigtigere at deltage sammen med nogen de kender fra kredsen, end at få de specifikke gruppeønsker opfyldt. Dette er kun tænkt som en mulighed, for de få deltagere, som fx er særligt utrygge ved deltagelse på Aktivlejren. Altså tilfælde, hvor I tidligere ville have valgt at kontakte os i udvalget, for at finde en god løsning for barnet. Generelt er det meget bedre, hvis I kan vejlede jeres deltagere til at ensarte deres gruppeønsker, hvis de håber at komme sammen. Vi gør altid vores bedste for at imødekomme særlige hensyn, men kan aldrig give garantier – der er en masse forskellige hensyn at tage i fordelingen af 200 deltagere.
Under lejren
Ankomst og afrejse
Ankomst tidspunkt: Fredag fra kl. 17. Første programpunkt kl. 20 med inddeling i grupper.
Øksedal lejren findes på adressen Øksedalvej 4, 9240 Nibe. Vi har lavet en ensrettet kørsel ind på lejrområdet, for at undgå trafikknuder på den smalle tilkørselsvej.
En mere detaljeret information om ankomst kan findes på linket herunder. Send gerne dette link til forældre/medledere som hjælper med transport og kørsel, således alle er orienteret.
Ankomst med Bus: Hvis I ankommer med bus, bliver den nødt til at køre ud af indkørselsvejen. Dette kræver megen dirigering af øvrig trafik. Det er derfor vigtigt at I informerer jeres chauffør om, at det måske kan vare 30-60 min. førvedkommende kan forlade området igen.
Etablering af lejrplads: Ved opstillingen af lejren kan I placere jeres telte i de forskellige klynger markeret på kredspladsen i ”Østen”. Det er ikke bestemt på forhånd hvem der skal bo hvor, så I kan blot vælge et sted når I ankommer – og bare rolig vi har masser af plads til alle, men læg jer gerne så tæt sammen som muligt. Det må jo gerne være hyggeligt og det kan være der falder noget kaffe af hos naboen.
Afrejse søndag: Ved afrejse søndag er sidste programpunkt kl. 12.30. Herefter kan I tage hjem som det passer jer bedst.
Brandregler
Da vi er mange samlet, har brandvæsnet foreskrevet nogle regler som skal overholdes. Har I et vandbatteri eller pulver/CO2 slukker må disse også meget gerne medbringes.
I klyngerne må max 8 telte sættes op, hvori alle barduner skal holdes inden for de afmærkede områder. Det er også inde i disse klynger man kan anlægge en bålplads. Husk at grave tørve op og med god afstand til teltene – minimum 3 meter. Hvis der anvendes Trangia eller lign. skal dette også ske uden for telte og med god afstand hertil. Husk at medbringe eget brænde til evt. bål.
Brandvagter
Ligesom de tidligere år har vi igen brandvagter på kredspladsen om natten. Dette gøres naturligvis for at øge sikkerheden på pladsen for både deltagere og ledere. Dette håber vi, at I vil hjælpe os med at gennemføre og derfor anmoder vi om, at I allerede nu overvejer, om nogle af jeres ledere vil stå til rådighed fredag eller lørdag nat. Der vil hver nat være to hold, som hver består af minimum to personer. Første hold har vagt fra kl. 24.00-03.00 og næste hold fra kl. 03.00-06.00. Vi håber, især at kredse med mange ledere pr. deltager, vil stille deres hjælp til rådighed.| Tidsplan | 1. Vagt | 2. Vagt |
|---|---|---|
| Fredag-Lørdag | 00:00-03:00 | 03:00-06:00 |
| Lørdag-Søndag | 00:00-03:00 | 03:00-06:00 |
Korte informationer
Rygepolitik
Det er op til de enkelte kredse at have en rygepolitik. Dog vil vi understrege at rygning kun må foregå ved etableret bålsted eller rygespand. Vi opfordrer selvfølgelig til at udvise en god kutyme overfor deltagerne.
Informationer under lejren
Vi kommer til at bruge hjemmesiden løbende til at videregive informationer. Hold derfor gerne øje med siden. Alle ændringer vil være markeret tydeligt. Skulle du have spørgsmål, så tjek endelig vores FAQ om dette svarer på det eller kontakt os endelig i udvalget og vi vil hjælpe dig godt på vej!
De 5 hurtige på falderebet
1: Som de tidligere år har vi valgt ikke at have en fælles tut på lejren. Husk derfor at fortælle jeres deltagere at medbringe deres egen slik til lederne : )
2: Kæledyr på lejrpladsen tillades KUN hvis disse er i snor/bur og i øvrigt under hensyntagen til andre deltagere (fx minimal støj, allergi osv.)
3: Lejren kan ikke tilbyde kølefaciliteter, rafter, eller brande til kredspladserne. Husk derfor at tage hensyn til dette i jeres planlægning!
4: Husk nu hele lejren er udendørs, inkl. underholdning. Så pak tøj efter vejret!
5: Alle ledere er mere en velkommen i hytten til en kop kaffe i gruppetiden eller om aftenen. Der plejer altid at være godt selskab til stede og hygge i overskud.
Efter lejren
Efter en forhåbentlig fantastisk lejr vil vi udsende et evalueringsskema til alle holdledere. Vi håber at I vil afsætte et par minutter til evaluering, så vi fortsat kan forbedre Aktivlejren.
Straks efter lejren gennemgår vores kasserer alle betalinger og så snart korrekt betaling er registreret, vil kassereren modtage en kvittering via mail, som fx kan benyttes som baggrund for at søge huslejerefusion til kredsen.
Tilbage er der bare at sige vi glæder os utrolig meget til at se jer på årets Aktivlejr! Vi er sikre på at det bliver en fest og hyggeligt som altid. Har I yderligere spørgsmål, er I altid velkomne til at kontakte os i udvalget, enten på mail eller telefon. Husk også at benytte vores hjemmeside, hvor vi løbende opdaterer informationerne.
